Deskvibe AI Suite: sistema operativo agentico per aziende. Cinque agenti di intelligenza artificiale — Vibe Voice, Vibe Contact, Vibe Flow, Vibe Mentor e Vibe Social — coordinati da un orchestratore centrale con memoria condivisa.
Potenziato dalle tecnologie d'eccellenza
Architettura Multi-Agente
Deskvibe non è un assistente vocale AI. È un AI Operating System: un sistema dove 5 agenti specializzati comunicano tra loro tramite un orchestratore centrale e si coordinano automaticamente.Software AI per crescita business, AI Operating System, CRM intelligente, gestione appuntamenti automatica, analisi dati aziendali con intelligenza artificiale, gestione social media automatica AI, consulente di crescita AI per PMI e studi professionali
Receptionist AI in entrata, assistente proattivo in uscita
Vibe Voice è un agente AI telefonico operativo 24/7 che risponde alle chiamate in italiano naturale, fissa appuntamenti e accoglie i clienti come un receptionist umano. Oltre a gestire l'inbound, chiama in automatico per ricordare appuntamenti, recuperare clienti inattivi e ridurre i no-show.
Chiamate In Entrata H24
Ogni chiamata è gestita al primo squillo, anche fuori orario e nei festivi.
Prenotazioni Intelligenti
Prenota, modifica e annulla appuntamenti in tempo reale nel tuo calendario.
Chiamate In Uscita Automatiche
Reminder appuntamenti, follow-up post-visita e campagne di riattivazione clienti inattivi.
"I no-show si sono dimezzati dal primo mese. I clienti adorano la voce naturale dell'assistente."
— L'Impatto di Deskvibe
Vibe Voice risponde alle chiamate, fornisce informazioni dettagliate sui tuoi servizi e raccoglie le richieste. Ogni conversazione viene trascritta e inviata come riepilogo al tuo studio.
Esempio di conversazione
Chiamata in ingresso • 02:21
Trascrizione in tempo reale
Studio Dentistico Azeta
Ogni cliente è sempre riconosciuto
Vibe Contact è un CRM intelligente che apprende automaticamente da ogni interazione cliente, creando uno storico e generando note contestuali senza intervento umano. Memorizza ogni profilo, le preferenze e lo storico appuntamenti, costruendo relazioni durature senza sforzo.
Profilo Cliente Automatico
Ogni chiamata arricchisce il profilo: nome, preferenze, storico e note.
Acquisizione Contatti AI
Nuovi clienti registrati automaticamente durante la prima chiamata.
Storico Completo
Tutte le interazioni, appuntamenti e comunicazioni in un unico posto.
"Sapere istantaneamente chi è al telefono e lo storico dei suoi appuntamenti riduce i tempi di gestione e fa sentire il cliente importante."
— La Visione di Deskvibe
L'attività si organizza da sola
Vibe Flow è un orchestratore gestionale che sincronizza calendari, organizza lo staff, gestisce orari flessibili e prenota i servizi in tempo reale. È il cervello operativo della tua attività: elimina la burocrazia quotidiana e ti lascia concentrare su ciò che conta.
Calendario Intelligente
Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, senza conflitti.
Gestione Orari & Staff
Turni, disponibilità e specializzazioni dello staff — tutto in automatico.
Servizi & Listino Dinamico
Configura servizi, durate e prezzi. L'AI li propone al momento giusto.
"Incastrare gli orari non è più un problema. L'Intelligenza Artificiale rispetta turni, competenze e pause dello staff in totale autonomia."
— La Promessa di Deskvibe
Non ti dice cosa fare. Lo fa.
Vibe Mentor — nello studio lo chiami Oscar — è l'agente che esegue. Gli chiedi «quali incassi sono fermi?» e non ti risponde con un grafico: prepara i solleciti, te li mostra, e appena confermi li manda. Genera la fattura e la invia su WhatsApp al paziente. Fissa l'appuntamento, aggiorna la cartella, ordina il materiale finito. Oltre 40 azioni diverse, ognuna dietro la tua approvazione.
Esegue, non suggerisce
Fatture, appuntamenti, richiami, messaggi WhatsApp, cartella clinica, magazzino, turni: oltre 40 operazioni che porta a termine lui.
Tu approvi, lui fa
Ogni azione passa da una proposta che vedi prima, con i dati esatti. Niente si muove senza il tuo sì — e resta scritto chi ha approvato cosa.
Lavora sui tuoi numeri
Legge agenda, incassi, cartelle e chiamate del tuo studio. Le proposte nascono dai tuoi dati, non da medie di settore.
"Un cruscotto ti dice che 24 pazienti non tornano da sei mesi. Oscar ti chiede se può richiamarli — e se dici sì, li richiama. È lì che finisce il lavoro che avresti dovuto fare tu."
— La Filosofia di Deskvibe
Il tuo social media manager 24/7
Vibe Social è un content creator AI che automatizza il social media marketing, creando e pubblicando contenuti pertinenti per la tua azienda. Mai più post vuoti: pianifica e ottimizza la tua presenza online tutto in automatico.
Creazione Contenuti AI
Post, copy e visual generati dall'AI in linea con il tuo brand.
Pianificazione Automatica
Calendario editoriale che si gestisce da solo, su tutti i canali.
Pubblicazione Multi-Canale
Instagram, Facebook, Google Business — tutto da un'unica piattaforma.
"La presenza digitale richiede costanza. L'intelligenza artificiale garantisce che i tuoi canali non risultino mai inattivi o abbandonati."
— La Visione di Deskvibe
Vibe Mentor è il consulente AI di Deskvibe AI Suite: l'unico agente conversazionale del prodotto. Lo trovi nella dashboard come chat ricca tipo ChatGPT — risponde alle tue domande sul prodotto, genera report Excel sui tuoi dati, fa ricerche per te, e ti scrive proattivamente quando rileva pattern importanti.
Un'interfaccia familiare direttamente nella tua dashboard. Puoi fare qualsiasi domanda sui tuoi dati o sul prodotto.
Crea e formatta documenti complessi, fogli di calcolo e presentazioni partendo dai dati del tuo business.
Accede in tempo reale al web per fornirti analisi di mercato e spunti sulla concorrenza.
Non aspetta i tuoi comandi. Analizza i dati in background e ti segnala anomalie o opportunità.
Pensato per chi gestisce un'attività, non per chi scrive codice. Rispondi sempre, conquista nuovi clienti, riduci i costi.
Nessun consulente da chiamare, nessun codice da scrivere. Segui la guida, parla con l'AI di prova, e sei operativo. Come configurare il tuo smartphone.
In 5 minuti Vibe era online. Incredibile.
— La Promessa di Deskvibe · Set-up Istantaneo
Non è un chatbot generico. Ha già studiato il tuo settore — studio medico, parrucchiere, ristorante, ecc. — e risponde come farebbe il tuo miglior collaboratore. Dal primo giorno.
I clienti non si accorgono che è un'IA.
— La Visione di Deskvibe · Naturalezza Assoluta
Parlaci subito dal vivo e ascolta come ti risponde. Zero carta di credito, zero impegno. Tocchi con mano prima di decidere qualsiasi cosa.
Ho fatto la demo ed ero senza parole.
— La Filosofia di Deskvibe · Fiducia Immediata
Rubrica, agenda e contatti in un unico posto, sincronizzati con Google Calendar in tempo reale. Niente fogli Excel, niente software extra.
Mai più buchi in agenda o accavallamenti.
— La Promessa di Deskvibe · Efficienza Perfetta
Orari, servizi, collaboratori: configura tutto in pochi clic. L'AI impara le regole del tuo business e le applica ad ogni chiamata. Meglio di un manuale.
Gli ho dato il mio listino e lo sa a memoria.
— La Visione di Deskvibe · Apprendimento Istantaneo
Notti, weekend, festivi: l'AI risponde sempre. Ricorda ogni istruzione, gestisce più operatori e trasforma ogni contatto in un'opportunità. Il partner perfetto per il tuo staff.
Risponde anche la domenica. I clienti adorano.
— La Filosofia di Deskvibe · Operatività 24/7
Il consulente AI della tua attività. Analizza i dati, rileva le tendenze e propone azioni concrete per aumentare il fatturato e ottimizzare le risorse — con la tua approvazione.
Mi ha suggerito una promo che ha fatto +20%.
— La Promessa di Deskvibe · Crescita Attiva
Il tuo social media manager instancabile. Crea contenuti, pianifica pubblicazioni e ottimizza la tua presenza online su tutti i canali — tutto in automatico.
Non devo più pensare a cosa pubblicare.
— La Visione di Deskvibe · Automazione Marketing
Ogni dettaglio è pensato per darti un vantaggio che i concorrenti non possono offrire. Dalla configurazione vocale alla gestione intelligente dello staff — ecco cosa ci rende unici.piattaforma AI all-in-one per gestione attività, Vibe Mentor, Vibe Social, gestione social media automatica
I concorrenti richiedono ore di configurazione, integrazioni manuali e spesso un consulente tecnico. Deskvibe AI Suite ha un onboarding guidato passo-passo che ti porta dall'iscrizione alla prima chiamata gestita in meno di 10 minuti. Inserisci le informazioni del tuo business, personalizza l'assistente, testa con una chiamata reale — e sei operativo.
"L'onboarding in 10 minuti azzera i costi di setup tecnico e ti permette di essere subito operativo."
— La Promessa Deskvibe
minuti trascorsi
Ore di setup, integrazioni manuali, serve un consulente tecnico.
10 minuti. 5 passaggi guidati. Zero codice. Operativo subito.
Gli altri salvano un nome e un numero. Deskvibe AI Suite aggrega ogni contatto in modo intelligente: normalizza i dati, riconosce i clienti ricorrenti e costruisce uno storico completo di chiamate, appuntamenti e preferenze. Questa base di dati diventa il motore dei tuoi add-ons: cross-selling, upselling, patient care proattivo, riattivazione clienti inattivi. Non è un archivio — è il cuore della tua crescita.
"Il riconoscimento automatico del cliente che chiama azzera i tempi di identificazione e garantisce un servizio premium al primo squillo."
— Amedeo Zullo, Founder
Salvano nome e numero. Fine.
CRM intelligente e motore marketing integrato: il cuore pulsante della tua crescita.
Con Deskvibe AI Suite puoi definire ogni servizio della tua attività e associarlo ai collaboratori giusti. Vibe Voice non improvvisa: sa esattamente quali servizi offri, chi li esegue, quando è disponibile e quando è più scarico. Prenota con precisione chirurgica ottimizzando i flussi.
"L'assegnazione intelligente dei servizi rispetta competenze e pause dello staff, azzerando gli errori di prenotazione."
— La Promessa Deskvibe
Slot e appuntamenti generici. L'IA non sa chi fa cosa.
Servizi, operatori e tempistiche. Tutto configurato su misura.
La maggior parte dei sistemi assegna il cliente al primo operatore libero. Deskvibe AI Suite fa di più: analizza il carico di lavoro di tutti gli operatori qualificati per il servizio richiesto e assegna l'appuntamento a quello con meno impegni. Il risultato? Un team equilibrato, clienti distribuiti equamente e zero sovraccarichi.
"Avere insight trasparenti in tempo reale ti consente di capire esattamente come migliorare la produttività ogni giorno."
— Amedeo Zullo, Founder
Primo libero → tutto su un operatore
Load Balancing → carico distribuito
I tuoi concorrenti ti lasciano scrivere FAQ sbagliate, con consigli medici inappropriati o istruzioni non verificate. Deskvibe AI Suite analizza ogni informazione che inserisci e la depura, riformula e rende conforme alle normative vigenti e alle regole dei nostri agenti AI. Con un solo clic su "Ottimizza AI", il sistema ti mostra cosa ha cambiato e perché — con la massima trasparenza.
"I nostri agenti rispondono in modo preciso sui protocolli e sulle norme di preparazione, bloccando ogni rischio di allucinazione."
— La Visione di Deskvibe
FAQ statiche. L'AI apprende e ripete eventuali errori di inserimento.
AI filtra, depura e riscrive le info per conversazioni perfette.
Gli altri ti danno una voce uguale per tutti. Con Deskvibe AI Suite scegli in due clic: voce maschile o femminile e lo stile conversazionale che rappresenta il tuo brand. Nessun pannello tecnico, nessun parametro da configurare. Tu decidi come vuoi che il tuo assistente si presenti — e l'IA fa il resto.
"Rimuovere il peso delle chiamate ripetitive restituisce allo staff la libertà di concentrarsi sui clienti presenti in sede."
— La Promessa Deskvibe
Una voce sola per tutti. Decine di parametri da configurare manualmente.
Due scelte. Zero parametri. L'assistente parla come vuoi tu.
Deskvibe AI Suite gestisce chiamate in entrata e in uscita per qualsiasi attività: conferme, follow-up, solleciti e campagne proattive. Tutto in autonomia, 24/7.
Con un SaaS tradizionale, sei tu che usi il software: inserisci i dati, esegui le azioni, gestisci i processi. Con un Agentic OS come Deskvibe, sono i 5 agenti Vibe a eseguire per te — rispondono, prenotano, aggiornano, analizzano, pubblicano. Tu supervisioni e approvi. Il sistema lavora.
"Il vero salto di qualità non è avere un software più bello da usare, ma avere un sistema che lavora al posto tuo mentre tu ti concentri sul tuo business."
— La Visione di Deskvibe
La maggior parte risponde al telefono e basta. Deskvibe AI Suite è una piattaforma completa che gestisce, organizza e fa crescere la tua attività.
Deskvibe AI Suite è progettato secondo i principi del GDPR e dell’EU AI Act. I dati dei tenant non vengono usati da Deskvibe per addestrare modelli AI: è un obbligo contrattuale, scritto nei Termini di servizio (Art. 8.3) e nel DPA, che vincola l’uso dei dati alle sole finalità del servizio. L’elenco aggiornato dei sub-responsabili e le garanzie applicate a ciascuno sono pubblicati nell’area conformità. L’audit trail è completo e tracciabile.
Server in UE e retention dei dati configurabile secondo le tue policy.
Massima trasparenza, audit trail completo e supervisione umana (HITL).
Trascrizione vocale ottimizzata per l'italiano con standard di privacy europei.
Le decisioni critiche proposte dall'AI richiedono sempre la tua approvazione finale.
I tuoi dati sono solo tuoi, isolati criptograficamente a livello di database.
Non tutti i business hanno le stesse esigenze. L'AI App Store è il marketplace dove scegli solo i potenziamenti che servono alla tua attività. Attivi con un clic, disattivi quando vuoi. Nessun pacchetto forzato: la tua crescita, le tue regole.
Agente Vibe Customer Care
Agente VibeGestione completa del supporto clienti: follow-up post-servizio, FAQ avanzate, feedback e assistenza post-vendita. Il tuo team di assistenza, sempre attivo.
Agente Vibe Lead Gen e Vendite
Agente VibeRicerca, qualifica e segue nuovi potenziali clienti 24/7. Trasforma ogni contatto in un'opportunità concreta di vendita, senza mai fermarsi.
Agente Vibe Reputation Manager
Agente VibeMonitora recensioni Google, Facebook e TripAdvisor in tempo reale. Genera risposte personalizzate e on-brand, sollecita recensioni positive dopo ogni servizio.
Agente Vibe WhatsApp Concierge
Agente VibeConversazione bidirezionale su WhatsApp: prenotazioni, FAQ, promemoria interattivi e qualifica lead automatica sul canale più usato in Italia.
Agente Vibe Legal
Agente VibeL'assistente specializzato per studi legali. Fissa appuntamenti, qualifica le richieste di consulenza e fornisce primo orientamento 24/7.
Agente Vibe Tax & Accounting
Agente VibeProgettato per studi commercialisti. Ricorda scadenze fiscali, raccoglie documenti preliminari e fissa appuntamenti per consulenze, liberando il tuo team.
Smart Notifications
Notifiche automatiche via SMS e WhatsApp: conferme, promemoria e campagne.
Knowledge Base Avanzata
Istruisci la tua AI caricando PDF o l'URL del tuo sito. L'assistente apprende ogni dettaglio della tua attività per gestire le chiamate con competenza assoluta.
Online Booking Widget
Widget per prenotazioni autonome dal tuo sito web, 24/7.
AI Web Chat
L'assistente AI di Deskvibe AI Suite come live chat sul tuo sito web.
Gap Filler AI
Rileva cancellazioni e riempie i buchi in agenda dalla lista d'attesa.
Auto-Confirmation
L'AI chiama i clienti 24h prima per confermare l'appuntamento.
Preventivo Expert
Follow-up automatico sui preventivi per chiudere più vendite.
Paperless Intake
Raccolta vocale dei dati durante la prenotazione. Zero moduli cartacei.
Loyalty Program AI
Programma punti fedeltà automatico: accumulo per ogni servizio, premi configurabili e card digitale. L'AI suggerisce riscatti al momento giusto.
Email Marketing AI
Campagne email che si scrivono da sole. Segmentazione automatica, A/B test intelligente e template pronti per il tuo settore.
Post-Visit Survey
Sondaggio automatico dopo ogni servizio. Raccoglie feedback e alimenta il Reputation Manager.
Competitor Market Intelligence
Monitora prezzi, servizi e recensioni dei tuoi competitor locali. Ricevi insight e suggerimenti strategici per restare sempre un passo avanti.
Staff Performance AI
Dashboard performance per operatore: occupazione, revenue, recensioni e no-show. Suggerimenti AI per ottimizzare i turni.
AI Scribe — Clinical Notes
Trascrizione vocale convertita in note cliniche strutturate. Ideale per studi medici, dentistici e fisioterapici.
Multi-Language AI
Vibe Voice risponde automaticamente nella lingua del chiamante: italiano, inglese, spagnolo, francese e altre.
QR Code Check-in
Check-in in studio via QR code. Il cliente scansiona, lo stato dell'appuntamento si aggiorna in tempo reale.
Gestionale completo per contabilità, magazzino, risorse umane e vendite. Il cuore operativo della tua azienda, potenziato dall'intelligenza artificiale. Funziona in sinergia con il CRM AI Suite.
Le risposte alle domande più comuni sui 5 Agenti AI Vibe, i piani, l'App Store con oltre 20 app, le integrazioni e tutto ciò che l'AI Operating System può fare per la tua attività.
Hai altre domande? Chiedi direttamente alla nostra AI
Configura i tuoi Agenti Vibe in 5 minuti. Inizia a risparmiare dal primo giorno — provalo gratis per 14 giorni, senza rischi.
"Un ecosistema che si ripaga da solo nei primi giorni di utilizzo, recuperando appuntamenti e tempo perso."
— La Promessa Deskvibe
