AlfaDocs è un gestionale cloud maturo e completo, forte su fiscale e gestione. Deskvibe Dental copre gli stessi essenziali e aggiunge ciò che nessun altro gestionale ha davvero: un sistema agentico che agisce per te.
AlfaDocs è un gestionale odontoiatrico cloud solido, con compliance fiscale italiana matura (Sistema TS, SDI, FSE 2.0) e un ampio marketplace di integrazioni. Deskvibe Dental copre lo stesso nucleo gestionale — cartella clinica, odontogramma, parodontale, fiscale, magazzino, staff — e il suo differenziatore è essere un vero sistema agentico: agenti AI che rispondono al telefono e prenotano, richiamano i pazienti in autonomia, trasformano la dettatura del medico in azioni cliniche e amministrative, e operano nel gestionale su tua approvazione. Scegli AlfaDocs per la sua maturità fiscale e il marketplace; scegli Deskvibe se vuoi che l’AI lavori per te, non che ti assista soltanto.
Sei dimensioni chiave per scegliere il gestionale del tuo studio. Dove ciascuno è più forte.
| Dimensione | Deskvibe Dental | AlfaDocs | Vantaggio |
|---|---|---|---|
| Sistema agentico (AI che esegue azioni) | Nativo: risponde, prenota, richiama, opera | AI generativa/assistiva; voce AI via partner | Deskvibe |
| Scribe clinico da dettatura | HAND-OFF: dettatura → SOAP → azioni eseguite | Scribe AI: documenta la nota | Deskvibe |
| Compliance fiscale italiana (TS/SDI/FSE) | Integrata (FSE in estensione) | Matura e consolidata, FSE 2.0 completo | Competitor |
| Cartella clinica e clinico | Odontogramma dente+superficie (SVG), parodontale | Ampia, con scheda parodontale e note dettate | Pari |
| Esperienza paziente | Portale con prenotazioni, Stripe, chat Vibe Mentor, referral | Portale web + booking con pagamento anticipato | Pari |
| Gestione staff e provvigioni | Ferie, turni, provvigioni per operatore, timbratura con volto/QR | Compensi operatori | Deskvibe |
| Trasparenza di prezzo | Listino pubblico, utenti illimitati inclusi | Prezzo su richiesta, licenza per accessi simultanei | Deskvibe |
Quasi tutti i gestionali oggi hanno "un’AI". Ma c’è una differenza sostanziale tra un’AI che informa e documenta e degli agenti che eseguono operazioni reali al posto tuo. Deskvibe è costruito come sistema agentico: è questo il confine che nessun altro gestionale odontoiatrico italiano ha superato nativamente.
Utile — ma resta un assistente: produce testo, non compie l'azione al posto tuo.
AlfaDocs usa l’AI per aiutarti a scrivere e capire più in fretta — utile, ma resta un assistente. Deskvibe usa agenti AI per fare il lavoro: rispondere, prenotare, richiamare, trasformare una dettatura in fattura e cartella, eseguire — sempre con te al comando. È la differenza tra un software che ti assiste e un collaboratore digitale che agisce.
Ogni voce è verificata su fonti pubbliche ufficiali (vedi note in fondo). Riconosciamo apertamente dove AlfaDocs è forte.
È l’area dove Deskvibe si distingue in modo netto. AlfaDocs ha investito nell’AI generativa (Scribe AI per le note cliniche, Sintesi IA) e offre una segreteria vocale AI, GAIA, tramite un partner terzo. Deskvibe integra invece agenti AI proprietari e nativi che eseguono azioni: rispondono alle chiamate e prenotano, effettuano chiamate in uscita in autonomia, e — con il modulo HAND-OFF — trasformano la dettatura del medico in note SOAP e nelle azioni conseguenti (odontogramma, diario, piano di cura, fattura). È un livello che i gestionali odontoiatrici tradizionali non raggiungono nativamente.
| Funzionalità | Deskvibe Dental | AlfaDocs |
|---|---|---|
Segreteria vocale AI inbound (risponde e prenota) AlfaDocs: GAIA è sviluppata da un partner (Ideandum/EsoSphera), non è nativa. | Vibe Voice, nativa 24/7 | GAIA, via partner terzo [3] |
Chiamate outbound vocali AI automatiche (recall, solleciti) Le comunicazioni automatiche native di AlfaDocs sono via SMS, WhatsApp ed email. | Nativo, con approvazione (HITL) | Non nativo (SMS/WhatsApp/email) [3] |
Scribe clinico da dettatura HAND-OFF non solo trascrive: dalla dettatura genera ed esegue azioni (odontogramma, diario, piano, fattura) con approvazione. | HAND-OFF: SOAP + azioni eseguite | Scribe AI: documenta [4] |
Azioni gestionali conversazionali (es. crea paziente dettando) | Vibe Mentor | — |
Consulente AI proattivo | Vibe Mentor | Sintesi IA (riassuntiva) [4] |
Reminder appuntamenti multicanale | SMS, WhatsApp, email + voce AI | SMS/WhatsApp/email [4] |
Entrambi coprono bene la cartella clinica. AlfaDocs è ampio e maturo, con odontogramma, scheda parodontale, anamnesi intelligente condizionale e note cliniche dettate. Deskvibe offre un odontogramma sia per dente sia per superficie, con doppia rappresentazione visuale SVG (frontale e occlusale), scheda parodontale dedicata, diario clinico per dente e anamnesi digitale firmabile in più modalità. Su questo fronte i due prodotti sono ampiamente allineati.
| Funzionalità | Deskvibe Dental | AlfaDocs |
|---|---|---|
Odontogramma per dente e per superficie | Doppia vista SVG frontale/occlusale | Per-dente, 3D [4] |
Scheda parodontale dedicata | Sì | Sì [4] |
Diario clinico con ricerca per dente | Sì | Sì [4] |
Anamnesi digitale con firma (studio e remota) | Cartacea, digitale in studio, remota OTP/FEA eIDAS | Anamnesi intelligente [4] |
Piani di cura e preventivi multi-variante | Sì | Sì [4] |
Firma elettronica documenti (eIDAS) | OTP/FEA nativa | OTP/FEA [4] |
Qui AlfaDocs è forte e collaudato: invio al Sistema TS, fatturazione elettronica SDI con codice destinatario dedicato, FSE 2.0 e conservazione a norma tramite conservatore accreditato AgID sono attivi e consolidati sul mercato. Deskvibe integra l’intero flusso TS/SDI e la conservazione a norma nella suite gestionale. Sul Fascicolo Sanitario Elettronico la copertura di AlfaDocs è più matura. È un’area in cui la maturità di mercato di AlfaDocs è un vantaggio reale, e lo diciamo con chiarezza.
| Funzionalità | Deskvibe Dental | AlfaDocs |
|---|---|---|
Invio fatture Sistema TS | Integrato | Consolidato [7] |
Fatturazione elettronica SDI | Integrata | Codice destinatario dedicato [7] |
FSE 2.0 (Fascicolo Sanitario Elettronico) Per lo studio odontoiatrico privato non accreditato SSN l’alimentazione del FSE non è ad oggi un obbligo operativamente esigibile. Copertura più matura su AlfaDocs. | In estensione | Sì [7] |
Conservazione digitale a norma | Via conservatore accreditato | Conservatore accreditato AgID [7] |
Lettura Tessera Sanitaria Approcci diversi: Deskvibe evita il lettore fisico usando la scansione da smartphone della segreteria. | Via QR da smartphone (no hardware) | Lettore fisico [7] |
Entrambi puntano sull’esperienza paziente digitale. Nessuno dei due è un’app da installare dagli store: entrambi offrono un portale/web app accessibile via link. AlfaDocs propone una prenotazione online pubblica con pagamento anticipato via Stripe come deterrente anti no-show. Anche dal portale Deskvibe il paziente prenota gli appuntamenti e paga online via Stripe (anticipo prenotazione compreso, come anti no-show), con uno spazio referral e raccolta punti, e — differenza sostanziale — integra nel portale la chat di Vibe Mentor: non un chatbot, ma l’assistente AI che attinge alla base di conoscenza dell’applicazione dello studio e risponde su appuntamenti, orari e informazioni del paziente.
| Funzionalità | Deskvibe Dental | AlfaDocs |
|---|---|---|
Portale paziente web (via link, non app da store) | Magic-link + 2FA | Senza installazione [6] |
Prenotazione appuntamenti dal portale | Via chat Vibe Mentor | Pagina pubblica [5] |
Pagamento online via Stripe dal portale | Stripe del tenant | Stripe [5] |
Pagamento anticipato anti no-show | Sì | Su prenotazione online [5] |
Chat AI nel portale con la conoscenza dello studio Deskvibe: assistente AI che attinge alla base di conoscenza dell’applicazione dello studio, non un semplice chatbot. | Vibe Mentor lato paziente | Messaggi allo studio [6] |
Spazio referral / raccolta punti paziente | Referral + punti | — |
Firma remota documenti/piani | OTP eIDAS | OTP eIDAS [6] |
La gestione del personale è un’area in cui Deskvibe va oltre la sola liquidazione dei compensi. Deskvibe gestisce l’intero staff dello studio: permessi e ruoli, ferie, turni e — punto distintivo — provvigioni differenziate per operatore sulla stessa prestazione (ad esempio la stessa igiene orale può avere una provvigione diversa per dottori o igienisti differenti). In più, integra una tecnologia di accesso innovativa: login, sblocco della postazione e timbratura del cartellino presenze in tre modalità — username e password, QR rotante, o riconoscimento del volto con verifica di presenza reale basata su AI. AlfaDocs calcola i compensi degli operatori per branca e prestazione; la gestione HR completa (ferie, turni) e la timbratura biometrica non sono centrali nel suo perimetro.
| Funzionalità | Deskvibe Dental | AlfaDocs |
|---|---|---|
Anagrafica staff, ruoli e permessi | Sì | Diritti per sezione [8] |
Ferie, permessi e turni | Modulo HR incluso | Parziale [8] |
Provvigioni differenziate per operatore sulla stessa prestazione | Regole per operatore | Compensi per branca/prestazione [8] |
Timbratura cartellino presenze da kiosk QR anti-frode che si rigenera di continuo o riconoscimento facciale con verifica di presenza reale (liveness): niente timbrature da casa. | QR rotante o riconoscimento del volto | — |
Accesso e sblocco postazione | Password, QR o volto (AI) | 2FA account |
Cedolino / riepilogo compensi | Sì | Export CSV [8] |
Sul back-office gestionale i due prodotti sono ampiamente comparabili. Entrambi gestiscono pagamenti, scadenzari e rateizzazione (anche via Stripe), magazzino con codici UDI (Reg. UE 2017/745) e scadenze, e l’analisi gestionale. Deskvibe affianca ai numeri gli insight economici proattivi di Vibe Mentor, mentre AlfaDocs offre report economici classici (BEP, scostamenti) e un marketplace di oltre 30 integrazioni. Deskvibe include il gestionale completo — amministrazione, contabilità, magazzino, HR — in un unico prodotto, senza add-on da acquistare a parte.
| Funzionalità | Deskvibe Dental | AlfaDocs |
|---|---|---|
Pagamenti, scadenzari e rateizzazione | Rateizzazione + Stripe, solleciti vocali AI | Rateizzazione Stripe [5] |
Magazzino con codici UDI e scadenze | Sì | Sì [8] |
Analisi gestionale e insight economici | Analisi + insight AI proattivi (Vibe Mentor) | Report economici (BEP, scostamenti) [8] |
Marketplace integrazioni (PACS, ecc.) Marketplace consolidato è un vantaggio di AlfaDocs. | In sviluppo | Oltre 30 app [8] |
Deskvibe pubblica il proprio listino: piani a prezzo fisso mensile, con utenti illimitati e migrazione dei dati inclusa, prova gratuita di 14 giorni e garanzia di 90 giorni sull’abbonamento annuale. AlfaDocs non pubblica i prezzi (richiede prova o demo) e adotta un modello a licenza per accessi simultanei: ogni piano include un accesso, gli accessi contemporanei aggiuntivi sono a pagamento. Per uno studio con più postazioni attive insieme, il modello a prezzo fisso e utenti illimitati offre maggiore prevedibilità di spesa.
| Funzionalità | Deskvibe Dental | AlfaDocs |
|---|---|---|
Prezzo pubblico e trasparente | Listino su sito | Su richiesta [1] |
Utenti / accessi inclusi AlfaDocs: 1 accesso incluso per piano, accessi contemporanei extra a pagamento. | Utenti illimitati | Licenza per accessi simultanei [2] |
Prova gratuita e garanzia | 14 giorni + 90 giorni garanzia (annuale) | Prova / demo [1] |
Cloud nativo, dati in UE, nessuna installazione Dati ed elaborazione ospitati in datacenter in Germania (Francoforte), su infrastruttura certificata ISO/IEC 27001:2022 e SOC 2 Type II. Conforme GDPR. | Datacenter in Germania (Francoforte), ISO 27001 | Datacenter in Germania, ISO 27001 [9] |
Migrazione dati inclusa | Assistita | Non dichiarata pubblicamente |
Un confronto onesto: entrambi i prodotti hanno punti di forza reali. Ecco i nostri e i loro.
Agenti AI proprietari che rispondono al telefono e prenotano, richiamano i pazienti in autonomia, agiscono nel gestionale conversando (es. “crea un nuovo paziente”) — con la tua approvazione. Nessun gestionale odontoiatrico italiano lo offre nativamente.
Dalla dettatura del medico Deskvibe non produce solo la nota SOAP: propone ed esegue le azioni conseguenti — aggiorna l’odontogramma, scrive il diario, imposta il piano di cura, genera la fattura. Va oltre uno scribe che si limita a documentare.
Il paziente chatta con l’assistente AI dello studio, che attinge alla base di conoscenza dell’applicazione dello studio — non un chatbot generico: risposte su appuntamenti, orari e informazioni personali.
Recall igiene, promemoria e solleciti effettuati con vere chiamate vocali AI, non solo SMS o email — una capacità che AlfaDocs non ha nativamente.
Ferie, turni e permessi, con provvigioni differenziate per operatore sulla stessa prestazione: la stessa igiene può avere compensi diversi per dottori o igienisti differenti.
Login, sblocco della postazione e timbratura del cartellino in tre modalità — password, QR rotante o riconoscimento facciale con verifica di presenza reale (liveness) basata su AI. Comodità senza password e anti-frode sulle presenze che i gestionali dentali tradizionali non offrono.
Listino trasparente sul sito, utenti illimitati inclusi, prova di 14 giorni e garanzia di 90 giorni sull’annuale, contro un modello a licenza per accessi simultanei con prezzo su richiesta.
Sistema TS, SDI con codice destinatario dedicato, FSE 2.0 completo e conservazione a norma sono attivi e consolidati da tempo sul mercato: un vantaggio di affidabilità reale, in particolare sul Fascicolo Sanitario Elettronico.
Oltre 30 integrazioni (imaging/PACS, pagamenti, calendari, SSN): un ecosistema ampio e collaudato.
Prodotto affermato e diffuso, con una lunga esperienza sul verticale odontoiatrico e medico italiano.
Cambiare gestionale è la preoccupazione principale di ogni studio: il timore è perdere anni di anagrafiche, cartelle e storici. Con Deskvibe la migrazione dei dati è assistita e inclusa: il tuo team non resta mai senza rete.
Un affiancamento dedicato segue la migrazione dal tuo gestionale attuale e verifica la coerenza dei dati prima del passaggio in uso reale. Puoi provare Deskvibe Dental per 14 giorni affiancato al sistema esistente, con garanzia di 90 giorni sull’abbonamento annuale: nessun rischio.
Entrambi sono gestionali odontoiatrici cloud completi. La differenza chiave è l’approccio all’AI: AlfaDocs offre un’AI generativa e assistiva (Scribe AI documenta le note cliniche, Sintesi IA riassume) e una segreteria vocale via partner. Deskvibe è un sistema agentico: agenti AI proprietari che eseguono azioni reali — rispondono al telefono e prenotano, richiamano i pazienti in autonomia, trasformano la dettatura del medico in note SOAP e nelle azioni conseguenti (odontogramma, diario, piano di cura, fattura) e operano nel gestionale, sempre con l’approvazione dello studio.
I dati su AlfaDocs derivano da fonti pubbliche ufficiali, consultate alle date indicate. I listini e le funzionalità dei competitor possono cambiare: verifica sempre sul sito ufficiale prima di decidere. I dati su Deskvibe Dental si riferiscono alle funzionalità in produzione.