L'Assistente Vocale AI progettato per il tuo Studio Professionale.
Pronto in 5 Minuti.Deskvibe AI Suite è l'assistente vocale AI per studi legali, commercialisti, consulenti del lavoro e studi professionali italiani. Filtra chiamate, qualifica clienti, gestisce scadenze, sollecita documenti e riduce il lavoro amministrativo. Da €49/mese con 7 giorni di prova gratuita.
Clienti che chiamano durante le udienze, scadenze fiscali che sfuggono, documenti richiesti che non arrivano mai. Il tuo studio merita un assistente che filtra, organizza e non dimentica nulla.
Riconosci questi problemi?
Ogni giorno, il tuo studio affronta sfide che costano tempo, pazienti e fatturato.
Chiamate perse durante udienze e consulenze
Sei in udienza, in riunione con un cliente o concentrato su un bilancio. Il telefono squilla a vuoto. Un potenziale nuovo cliente chiama lo studio successivo.
Primo contatto che non converte
Un potenziale cliente chiama per una consulenza. Se non trova risposta entro 5 minuti, il 78% si rivolge a un competitor (fonte: Lead Response Study).
Tempo prezioso su attività non fatturabili
Rispondere a domande ripetitive, fissare appuntamenti, richiamare per documenti mancanti: fino al 42% del tempo dei professionisti è assorbito da attività amministrative.
Scadenze e follow-up dimenticati
Un cliente doveva inviarti i documenti per la dichiarazione, ma non lo ha fatto. Senza un sistema di sollecito proattivo, le scadenze rischiano di sfuggire.
Un assistente che lavora per te,
dentro e fuori dallo studio.
Chiamate in Entrata
Qualificazione primo contatto
Un potenziale cliente chiama per una consulenza legale/fiscale. L'AI raccoglie le informazioni iniziali (tipo di problema, urgenza, disponibilità), classifica il caso e fissa l'appuntamento con il professionista più indicato.
Richiesta stato pratica
Un cliente chiama per sapere a che punto è la sua pratica. L'AI consulta la Knowledge Base dello studio, fornisce un aggiornamento sullo stato e, se necessario, schedula un richiamo del professionista.
Raccolta documenti e informazioni
Un cliente chiama per chiedere quali documenti servono per il 730. L'AI fornisce la lista completa personalizzata, invia istruzioni e segna la scadenza nel calendario.
Chiamate in Uscita
Sollecito documenti pre-scadenza
La scadenza del 730 è tra 15 giorni e 3 clienti non hanno ancora inviato i documenti. L'AI li chiama uno per uno: "Buongiorno Sig. Rossi, la scadenza per il 730 è il 30 settembre. Ci mancano ancora CU e ricevute mediche. Può inviarli entro questa settimana?"
Conferma appuntamento consultivo
L'AI chiama il cliente 24 ore prima della consulenza per confermare la presenza e ricordare eventuali documenti da portare. Riduce i no-show e migliora la preparazione degli incontri.
Comunicazione scadenze normative
È in arrivo una scadenza IMU o un cambio normativo importante? L'AI contatta i clienti interessati per informarli e proporre un appuntamento per la gestione dell'adempimento.
Tutto ciò che serve al tuo studio,
in un'unica piattaforma.
Segretaria AI per studi professionali
Un assistente che risponde in italiano professionale, filtra le chiamate, qualifica i nuovi clienti e gestisce l'agenda. Mai più chiamate perse durante le consulenze.
Agenda sincronizzata in tempo reale
Integrazione con Google Calendar per gestire la disponibilità di ogni professionista dello studio. L'AI prenota, sposta e conferma appuntamenti autonomamente.
CRM clienti dello studio
Ogni cliente con la sua anagrafica, lo storico delle pratiche, le scadenze e i documenti mancanti. Il CRM si aggiorna ad ogni interazione automaticamente.
Multi-professionista
Studio associato con avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro? L'AI instrada le chiamate al professionista corretto in base alla tipologia di richiesta.
Knowledge Base professionale
Carica le FAQ dello studio, i servizi offerti, le tariffe e le procedure. L'AI risponde con la competenza di un collaboratore formato.
7 giorni di prova gratuita
Configura l'assistente in 5 minuti, testalo con i tuoi clienti reali. Nessuna carta di credito, nessun vincolo.
Domande frequenti per
studi professionali.
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