Il Software Gestionale per lo Studio Dentistico Moderno.
Pronto in 5 Minuti.DeskVibe è il sistema operativo AI per studi dentistici e odontoiatrici in Italia. Ottimizza le poltrone con l'agente vocale 24/7 Vibe Voice, compila cartelle cliniche speciali (parodontale, impianti) con diario vocale AI, gestisci la contabilità e invia le fatture TS e SDI. Prova gratuita di 7 giorni senza carta di credito.
Il primo software gestionale per studi dentistici guidato da intelligenza artificiale. Ottimizza le poltrone, riduci al minimo i no-show con Vibe Voice e gestisci la clinica e la contabilità in modo rivoluzionario con Vibe Mentor.
"Vibe Voice gestisce il 100% delle nostre chiamate inbound. Informazioni, prenotazioni, calendario — tutto in automatico."
Riconosci questi problemi?
Ogni giorno, il tuo studio affronta sfide che costano tempo, pazienti e fatturato.
Chiamate perse ed emergenze non gestite
Il paziente con un forte mal di denti chiama nel fine settimana o fuori orario. Se lo studio non risponde subito, contatta il primo concorrente disponibile. Perdi pazienti ad alto margine (impianti, protesi) per un semplice squillo a vuoto.
Il salasso della poltrona riunito vuota
I no-show improvvisi e le cancellazioni dell'ultimo minuto costano allo studio fino a 150€ all'ora per poltrona. Tenere un chirurgo o un igienista fermo a causa di un appuntamento dimenticato è una perdita secca non recuperabile.
Muro burocratico e contabilità frammentata
L'ASO spende ore ad inserire codici UDI per i dispositivi medici, a compilare il registro radiografico Art. 168 e a caricare manualmente le spese sul Sistema TS. La segreteria è sommersa da carte, fatture elettroniche e preventivi da inseguire.
Diario clinico che rallenta le visite
Scrivere a mano o digitare a computer i dettagli di una cartella parodontale o di un intervento protesico a fine seduta ruba minuti preziosi tra un paziente e l'altro, riducendo la produttività e affaticando lo staff.
Un assistente che lavora per te,
dentro e fuori dallo studio.
Chiamate in Entrata
Triage urgenze telefonico 24/7
Il paziente chiama di domenica per un ascesso. Vibe Voice risponde al primo squillo in italiano fluente, esegue il triage clinico in base ai protocolli dello studio, identifica la gravità e lo prenota automaticamente nello "slot urgenze" riservato del lunedì mattina.
Richiesta listino e accettazione preventivo
Un potenziale paziente telefona chiedendo informazioni sui costi dell'ortodonzia invisibile Invisalign o sugli impianti. L'AI consulta in tempo reale la Knowledge Base dello studio, spiega le varianti terapeutiche e fissa una prima visita di valutazione con lo specialista.
Sincronizzazione orari e disponibilità poltrone
Vibe Voice verifica all'istante le disponibilità incrociate di medici, igienisti e poltrone riunito su Google Calendar, registrando l'appuntamento senza alcun rischio di sovrapposizione o doppio booking.
Chiamate in Uscita
Recall e richiami igiene orale automatici
Allo scadere dei 6 mesi dall'ultima seduta di igiene, l'agente outbound contatta automaticamente il paziente via WhatsApp o telefono proponendo gli slot liberi dell'igienista, riempiendo l'agenda senza che la segreteria debba fare una sola telefonata.
Recupero istantaneo dei buchi a calendario
Se un paziente cancella un trattamento di implantologia programmato per il pomeriggio, il sistema rileva il buco e chiama in automatico i pazienti in lista d'attesa o con piani di cura accettati pendenti, riallocando lo slot in pochi minuti.
Conferma visite e firma anamnesi remota
48 ore prima dell'intervento, l'AI chiama il paziente per confermare lo slot e gli invia tramite SMS o WhatsApp un link sicuro per la compilazione e la firma grafometrica remota (con OTP) dell'anamnesi e dei consensi informati.
Sperimenta il Futuro della Gestione Dentale
Non ti chiediamo solo di fidarti delle nostre parole. Clicca sui tab sotto per provare in tempo reale l\'ecosistema DeskVibe e vedere l\'intelligenza artificiale in azione.
Vibe Voice: Il receptionist vocale 24/7 che risponde al telefono, gestisce il triage delle urgenze e fissa gli appuntamenti.
Funzione AttivaSimulatore Flusso Chiamata Vibe Voice
Ascolta il receptionist AI che risponde ed effettua richiami
Seleziona una simulazione di chiamata sopra per ascoltare il dialogo.
Avvia una chiamata a sinistra per visualizzare la conversazione.
Tutto ciò che serve al tuo studio,
in un'unica piattaforma.
Cartella Clinica Specialistica
Cartella parodontale a 6 siti con calcolo indici CAL/PRA Lang & Tonetti, scheda implanto-protesica con tracciamento lotti e codici UDI (MDR), cartella ortodontica ed igiene. Tutto in un unico software cloud sicuro.
Diario Clinico Vocale con AI
Compila le note cliniche semplicemente parlando. L'AI di DeskVibe ascolta la dettatura del medico ("paziente presenta carie sul 36...") e compila automaticamente il diario in formato SOAP strutturato, associandolo al dente corretto.
Sistema TS & SDI Automatico
Invio automatico delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (TS) e fatturazione elettronica integrata con il Sistema di Interscambio (SDI), comprensiva di gestione esenzioni IVA N4 (Art. 10).
Registro Radiografico (Art.168)
Registro radiografico digitale e append-only integrato per la massima conformità alle norme sui dispositivi radiologici (D.Lgs. 101/2020), con export semplificato per gli Enti di controllo.
Contabilità Avanzata M4 & Export
Libro Giornale, partita doppia assistita, registri IVA vendite/acquisti/corrispettivi, liquidazione IVA periodica, ritenute d'acconto per igienisti e collaboratori, e predisposizione export CSV/XLSX per TeamSystem o Profis del commercialista.
Vibe Mentor — Il tuo Chief of Staff AI
L'intelligenza artificiale al servizio del titolare dello studio. Chiedi al Mentor informazioni sulle performance delle poltrone, fatture scartate dal Sistema TS o lancia campagne WhatsApp proattive per i pazienti inattivi.
Piani semplici e trasparenti.
Ogni piano include tutte le funzionalità. L'unica differenza? I minuti a disposizione.
Starter
€49/mese
60 min
Pro
€149/mese
300 min
Ultra
€399/mese
1.000 min
Enterprise
€999/mese
3.000 min
Custom
Personalizzato
Volume su Misura
Pay As You Go
da10€
Domande frequenti per
studi dentistici.
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