Le fasce di prezzo reali nel 2026
Il mercato italiano dei gestionali dentali si divide in tre fasce:
- Entry/desktop: soluzioni con licenza perpetua una tantum (es. da circa 79 euro una tantum) o canoni molto bassi. Coprono l'essenziale ma raramente includono cloud, fatturazione elettronica e assistenza continuativa.
- Cloud base: indicativamente 40–150 euro al mese per postazione. Include agenda, anagrafica pazienti, funzioni cliniche di base.
- Suite complete: da circa 109 euro al mese in su, spesso con moduli aggiuntivi a pagamento; per cliniche multi-poltrona il totale può salire di parecchio.
Attenzione: molti fornitori del settore (XDENT, Windent, GipoNext e altri) non pubblicano i prezzi e richiedono un preventivo personalizzato. Questo rende il confronto diretto difficile.
Cosa incide davvero sul costo
E se lo facesse l'AI, al posto tuo?
Deskvibe non ti assiste soltanto: esegue. Provalo sul tuo studio — migrazione inclusa.
Il canone "a partire da" è solo la punta dell'iceberg. Prima di firmare, verifica:
- Numero di postazioni/accessi simultanei: alcuni listini partono da 3 accessi, poi ogni accesso in più si paga.
- Moduli aggiuntivi: cartella clinica avanzata, preventivi, fatturazione elettronica SDI, integrazione Sistema Tessera Sanitaria, magazzino con tracciabilità UDI, contabilità. Spesso venduti separatamente.
- Costi di attivazione e setup una tantum.
- Migrazione dei dati dal vecchio gestionale: può essere gratuita, a pagamento o non prevista.
- Formazione del team: inclusa o fatturata a ore.
- Assistenza e aggiornamenti: nei canoni cloud di solito inclusi, nelle licenze desktop a volte a parte.
Come confrontare in modo onesto
Per non farti ingannare dal "da X euro":
- Chiedi un preventivo con il tuo numero reale di postazioni e le funzioni che usi davvero.
- Calcola il costo totale a 12 e 36 mesi, non il canone mensile isolato.
- Somma attivazione + migrazione + formazione al canone.
- Verifica che siano inclusi gli aggiornamenti normativi (SDI, Sistema TS) senza sovrapprezzo.
Dove si colloca Deskvibe
Deskvibe è un gestionale cloud con prezzo pubblico: da 250 euro al mese, tutto incluso. Nel canone rientrano cartella clinica (11 moduli), agenda, fatturazione elettronica SDI, Sistema TS, magazzino con tracciabilità UDI e contabilità, oltre agli agenti AI nativi che non si limitano a mostrare i dati ma eseguono attività operative. Migrazione dati e formazione sono comprese e non ci sono costi di attivazione. Rispetto a un'offerta a moduli, il vantaggio è la prevedibilità: sai in anticipo quanto spendi. Rispetto alle fasce entry, il posizionamento è più alto perché la suite è completa fin da subito. La scelta giusta dipende dalla dimensione dello studio e da quante funzioni ti servono realmente.